Humas UPNVJ – Rumah Jurnal Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta (UPNVJ) sukses menyelenggarakan rangkaian kegiatan Pelatihan Directory of Open Access Journals (DOAJ) Global Outreach and Capacity Building 2025, dengan salah satu fokus utama pada sesi simulasi pengisian formulir aplikasi DOAJ, evaluasi metadata, dan klinik editorial bagi para pengelola jurnal di lingkungan UPNVJ.
Dalam kegiatan yang berlangsung hari ini, Rabu, 30 Juli 2025, Rumah Jurnal UPNVJ menghadirkan narasumber Ikhwan Arief, M.Sc, seorang DOAJ Ambassador dan Managing Editor, yang secara langsung membimbing peserta dalam memahami proses teknis pengajuan jurnal ke DOAJ.
Sesi simulasi ini menjadi titik penting dalam pelatihan, karena memberikan pemahaman praktis mengenai proses pendaftaran jurnal ilmiah agar dapat memenuhi kriteria indeksasi internasional.
Melalui pendekatan berbasis studi kasus, Ikhwan Arief memandu peserta dalam mengisi formulir aplikasi DOAJ secara rinci, mulai dari pemilihan kategori metadata, pengisian informasi terkait editorial, hingga teknis penyesuaian struktur website jurnal. Simulasi ini dirancang agar para pengelola jurnal dapat memahami setiap elemen yang dievaluasi dalam proses peninjauan DOAJ.
Tidak berhenti pada simulasi, kegiatan berlanjut dengan sesi klinik editorial dan pendampingan langsung yang bersifat konsultatif. Dalam sesi ini, masing-masing pengelola jurnal mendapatkan waktu untuk berdiskusi secara intensif dengan narasumber mengenai struktur jurnal yang dikelola, mulai dari kesesuaian template, kebijakan editorial, keterbukaan akses, hingga aspek etika publikasi. Peserta juga mendapatkan umpan balik spesifik mengenai area yang perlu diperbaiki agar jurnal mereka lebih siap dan layak untuk diajukan ke DOAJ.
“Kami tidak hanya ingin peserta memahami teori, tetapi benar-benar siap dengan berkas dan sistem jurnal yang sesuai standar DOAJ. Banyak jurnal yang sebenarnya sudah potensial, tetapi belum mengoptimalkan metadata atau belum menyesuaikan kebijakan editorialnya. Itulah yang kami bantu perbaiki hari ini,” ujar Ikhwan Arief di sela sesi pendampingan.
Para pengelola jurnal menyambut baik sesi ini karena dinilai memberikan pendampingan langsung yang aplikatif dan solutif, berbeda dari pelatihan umum yang bersifat teoritis. Banyak peserta mengungkapkan bahwa ini adalah pertama kalinya mereka mendapatkan simulasi dan analisis jurnal secara personal, yang sangat membantu dalam proses peningkatan kualitas jurnal.
Melalui kegiatan ini, Rumah Jurnal UPNVJ menunjukkan komitmennya dalam mendukung peningkatan kapasitas pengelola jurnal agar mampu menembus indeksasi internasional dan memperkuat reputasi akademik institusi.
Dengan pendekatan praktikal yang diberikan dalam sesi simulasi dan klinik editorial, diharapkan para pengelola jurnal UPNVJ dapat segera mempersiapkan proses pengajuan ke DOAJ secara lebih matang dan tepat sasaran.